Zit jij in het bestuur van een vereniging of ben jij zelfs verantwoordelijk voor het financiële gedeelte van de vereniging? Dan is het lezen van dit artikel een must do voor jou. Je zult als geen ander weten dat het bestuur van een vereniging aardig wat tijd en administratie met zich meebrengt. Juist daarom is het zo van belang dat (zeker de financiële) administratie secuur en grondig bijgehouden wordt. En hoe kan dat beter dan met behulp van een boekhoudprogramma! Maar welke dan precies? In dit artikel geven wij alle tips en tricks voor een boekhoudprogramma voor verenigingen. Lees snel verder!
Of bekijk meteen onze twee favoriete boekhoudprogramma’s voor verenigingen:
> Moneybird
> Jortt
Boekhoudprogramma vereniging | De top 3
Om te beginnen, welk boekhoudprogramma is hét programma voor jullie vereniging? Waar kun je alles mee wat je zou willen? Welke is gebruiksvriendelijk? Welke is geschikt voor verenigingen? Kortom, welke moeten jullie gaan gebruiken? Het antwoord vind je in onze top 3 boekhoudprogramma’s voor verenigingen:
1. Moneybird
Onze nummer 1: Moneybird. Uit eigen ervaring kunnen wij aangeven dat Moneybird een heel gebruiksvriendelijk en fijn programma is, en dat is wat je wil voor een boekhoudprogramma! Het is duidelijk en binnen een mum van tijd heb je het hele programma onder de knie. Dit is vooral erg handig als je bepaalde taken moet overdragen aan iemand anders. Daarnaast kun je Moneybird heel goed koppelen met andere systemen, zoals urenlijsten of banken. Alles verloopt dan automatisch. Ook het maken en betalen van offertes en facturen gaat heel gemakkelijk. Probeer de gratis proefperiode van Moneybird en ervaar het zelf!
Voordelen in het kort:
- Mega gebruiksvriendelijk en simpel te gebruiken
- Makkelijk te koppelen met andere systemen
- Maak offertes en facturen
- Probeer een proefperiode
> Start nu jouw gratis proefperiode bij Moneybird
2. Jortt
Wederom een mega gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma: Jortt. Een echte aanrader als je op zoek bent naar het beste boekhoudprogramma voor verenigingen! Jortt is ontworpen met als doel om zo simpel mogelijk te zijn, daar houden we van! Extra handig: Jortt heeft een samenwerking met Mollie, waardoor je geen incasso-overeenkomst met je bank nodig hebt. Je checkt per factuur of deze al betaald is, makkelijk! Daarnaast heeft Jortt een boekhoud bot die jouw btw-aangifte berekent en controleert, hoe handig is dat! Ook hier probeer je gratis een proefperiode.
Voordelen in het kort:
- Mega gebruiksvriendelijk en simpel te gebruiken
- Samenwerking met Mollie
- Boekhoud bot voor btw-aangifte
- Probeer een proefperiode
> Start nu jouw gratis proefperiode bij Jortt
3. Google spreadsheets
Tot slot: Google spreadsheets. Dit is de beste optie voor jullie als je op zoek bent naar een gratis boekhoudprogramma voor een vereniging. Het is gebruiksvriendelijk en je werkt mega makkelijk samen in Google spreadsheets. Het staat namelijk online opgeslagen, waardoor iedereen zijn aanpassingen live kan bijwerken vanaf zijn eigen laptop. Echter heb je met Google spreadsheets wel een stuk minder opties dan met Moneybird of Jortt.
Voordelen in het kort:
- Mega gebruiksvriendelijk en simpel te gebruiken
- Makkelijk online samenwerken
- Gratis!
> Start nu gratis met Google Spreadsheets
Tips gebruik boekhoudprogramma vereniging
Vind je het soms nog lastig om alle boekhouding van jouw vereniging bij te houden? Dat is heel logisch! Het gebruiken van een boekhoudprogramma zal het al een stuk makkelijker maken, maar je kunt ook onderstaande tips eens doornemen:
- Hou het op orde, zorg dat je geen achterstallig werk hebt
- Maak duidelijke afspraken en taakverdelingen
- Zorg voor een tweede check
- Verdiep je in de regels van de Belastingdienst, je wil geen verplichte aangifte missen
- Plan wekelijks vaste momenten in, anders schiet het ertussendoor
- Bewaar al je documenten goed, voor als je het nog eens nodig hebt
- Probeer het als iets uitdagends en leuks te zien 🙂
