Ben je een weekendje weg in Nederland aan het plannen met vrienden, familie of je dispuut? Wat leuk! Daar kun je vast wel wat hulp bij gebruiken. Het kan best een uitdaging zijn om een weekendje weg te plannen met een grote groep mensen. Iedereen heeft andere wensen, verschillende beschikbaarheid en een ander budget. Maar het zou zonde zijn om zoiets leuks te laten schieten. Lees de onderstaande 6 tips eens door om het organiseren van een weekendje weg in Nederland wat makkelijker te maken!
1. Geef twee mensen de verantwoordelijkheid
Iets plannen met een grote groep blijft lastig. Wanneer iedereen zich ermee bemoeit, kunnen de discussies eindeloos duren omdat iedereen vaak nét een andere mening heeft. Daarom is het slim om twee mensen de verantwoordelijkheid te geven. Zij informeren naar de beschikbaarheid van iedereen (gebruik een datumprikker!), het maximale budget en de belangrijkste wensen. Daarna regelen ze de rest. Je zult zien dat mensen uiteindelijk tevreden zijn als iemand anders het organiseert. Wissel het volgende jaar af met andere organisatoren voor variatie.
2. Kies een vast weekend in het jaar
De grootste uitdaging bij het plannen van een weekendje weg is vaak het vinden van een datum. Iedereen heeft het tegenwoordig druk, dus een weekend vinden waarop iedereen kan is een flinke klus. Spreek daarom een vast weekend af dat iedereen jaarlijks vrij kan houden, bijvoorbeeld het eerste weekend van september.
3. Zoek niet alleen naar grote steden
Dicht bij een grote stad verblijven is natuurlijk leuk om activiteiten te ondernemen, zoals uit eten gaan, shoppen of een avondje stappen. Maar vaak is het lastig en duurdr om daar in de buurt een groepsaccommodatie te vinden. Kijk daarom ook eens buiten de stad, bijvoorbeeld op een vakantiepark in Nederland. Hoe gezellig is het om samen in een huisje te zitten? In Nederland kun je daarnaast ook vaak snel met de auto, het openbaar vervoer of een taxi een stad bereiken.
4. Vraag tips aan anderen
Geloof het of niet, maar je bent niet de eerste die een weekendje weg organiseert met een grote groep. Mensen plannen regelmatig vriendenweekenden, familieweekenden of uitjes met hun dispuut of vereniging. Vraag eens rond hoe anderen dit hebben aangepakt; misschien krijg je wel een goede accommodatie of activiteiten tip!
5. Boek ver van tevoren
Als je ook al vroeg een datum vastlegt, kun je ook het beste ver van tevoren de accommodatie boeken. Je zult zien dat het dan vaak een stuk goedkoper is. Dat betekent: meer budget voor andere leuke dingen! Daarnaast zullen mensen minder snel afzeggen als de accommodatie al geboekt is. Win-win!
6. Maak er iets leuks en gezelligs van
De laatste tip is misschien wel het belangrijkst: probeer er vooral iets leuks en gezelligs van te maken! Je organiseert dit uitje omdat je het leuk vindt, en dat moet je niet vergeten. Organiseer bijvoorbeeld een avond om te onthullen waar jullie naartoe gaan of verdeel de taken. Er moeten natuurlijk activiteiten worden gepland, eten worden gehaald en drankjes geregeld. Op die manier wordt het weekend gegarandeerd een succes!
